agrotechСклад хозяйства хранит семена, удобрения, средства защиты, запчасти, топливо и продукцию. Ручной учёт при таком разнообразии неизбежно даёт расхождения, обнаруживаемые только при инвентаризации.
Что даёт штрихкодирование
Каждой позиции и партии присваивается код. Приём, выдача и перемещение фиксируются сканированием, а не записью в тетрадь.
- Исключаются ошибки ввода наименований и количеств.
- Операция занимает секунды вместо минут.
- Автоматически ведётся партионный учёт со сроками годности.
- Инвентаризация проводится сканированием, а не пересчётом с бумажной ведомостью.
- Видно, кто, когда и на какое поле получил ресурс.
Особенности для средств защиты
Партионный учёт здесь не удобство, а необходимость: при разбирательствах требуется указать конкретную партию препарата, применённую на конкретном поле. Сканирование при выдаче автоматически связывает партию с полем и датой обработки.
Что нужно для внедрения
Терминалы сбора данных или мобильные устройства со сканером, принтер этикеток для позиций без заводского кода, учётная система с поддержкой штрихкодов и, главное, единый справочник номенклатуры.
Главная подготовительная работа
Наведение порядка в номенклатуре. В большинстве хозяйств один и тот же препарат числится под несколькими названиями с разным написанием. Пока это не устранено, автоматизация лишь ускорит накопление путаницы.
Начинать разумно с одной группы товаров — обычно со средств защиты как наиболее критичной, — и расширять после отладки процесса.
Что меняется в инвентаризации
Сплошной пересчёт раз в год заменяется выборочными проверками в течение сезона: сканирование позволяет сверить группу товаров за минуты. Расхождения обнаруживаются, пока свежи обстоятельства и причину ещё можно установить, а не в декабре по итогам всего года.
